administration (essonne)

Directeur / Directrice d'association

Emploi

Larbont, 91, Ariège, Île-de-France

Mission Globale : Encadrer les activités de l'association pour qu'elles concourent toutes à la réalisation de ses buts. 1 Superviser la stratégie financière et la gestion administrative : > Élaborer le projet associatif et concevoir la stratégie économique, avec le Conseil d'Administration et l'équipe salariée. > Encadrer la conception du plan de développement économique annuel. > Concevoir le budget annuel en lien avec la personne chargée de l'administration et du développement économique. > Accompagner la mise en œuvre des budgets menée par la personne chargée de l'administration et du développement économique. > Assurer la mise en lien entre les partenaires financiers et la personne chargée l'administration et du développement économique. > Superviser la comptabilité de l'association en lien avec le CA et la personne chargée de l'administration et du développement économique. 2 Superviser la conception et la mise en œuvre de la programmation : > Élaborer le projet associatif et de la stratégie artistique et sociale, avec le Conseil d'Administration et l'équipe salariée. > Encadrer la conception de la programmation annuelle. > Rédiger le projet artistique et social annuel[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Poste CDI Temps complet - A pourvoir à compter du 1er septembre 2026 Conditions selon la CCN 66 et ancienneté Poste basé au siège social de l'association à Corbeil-Essonnes (91). Association à but non lucratif (loi 1901) œuvrant dans le champ médico-social, l'ALVE accueille et accompagne environ 1000 adultes souffrant de handicap psychique dans 33 établissements et dispositifs répartis en Essonne (91), Seine-et-Marne (77), Eure-et-Loir (28), Seine-Maritime (76), Loir-et-Cher (41) et Loiret (45). Dans les lieux d'hébergement (foyers de vie ou résidences accueil) ou des structures d'accueil de jour (Services d'accompagnements : SAVS, SAMSAH, SAMAD, SAJ ou GEM), l'objectif d'ALVE est d'accueillir et accompagner les personnes vivant avec des troubles psychiques dans des structures à taille humaine. Salariés (plus de 210) et bénévoles sont investis pour répondre à l'objectif de rétablissement des capacités des personnes appréhendées dans toutes leur complexité et richesse. Diplôme demandé : Niveau BTS minimum spécialisé en Paie, Administration du Personnel ou équivalent. Expérience : Débutant(e) accepté(e). Expérience acquise durant la formation acceptée. Connaissance de la[...]

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre service Administration du Personnel, nous recherchons un(e) Gestionnaire RH / Chargé(e) de l'Administration du Personnel. Vos missions principales : Rattaché(e) à la Direction de l'Administration du Personnel, vous assurez la gestion administrative des collaborateurs et accompagnez les agences dans leurs missions RH. À ce titre, vos principales missions seront notamment : Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel (embauches, contrats de travail, avenants, mutuelle, dossiers salariés, archivage) ; Prendre en charge les procédures disciplinaires et les procédures de rupture des contrats de travail ; Gérer les déclarations d'accidents du travail et assurer le suivi administratif des dossiers associés ; Accompagner les agences dans leurs problématiques RH quotidiennes et apporter un support dans la rédaction de courriers et documents administratifs ; Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord RH ; Veiller au respect des procédures internes, de la réglementation sociale et des accords en vigueur ; Participer à l'amélioration continue des pratiques et processus RH. Profil recherché : Formation Bac +2 minimum[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Aéronautique - Spatial

Dourdan, 91, Essonne, Île-de-France

POSTE ET MISSIONS Rattaché au Responsable RH, vous êtes garant de la gestion administrative du personnel, de la fiabilité de la paie et du déroulement des processus RH associés. Le poste bénéficie de processus formalisés et éprouvés, d'un support externe (prestataire paie Nibelis, conseil juridique GIM) et d'un cadre d'autonomie clair : gestion en autonomie des processus courants, avec validation sur les situations hors cadre. Votre activité est organisée autour des axes suivants : environ 30% gestion des temps et paie, 40% administration du personnel et des intérimaires, 20% formation et 10% support RH et projets. GESTION DES TEMPS Garantir la conformité des profils, plannings et affectations, accompagner les utilisateurs et assurer la formation des nouveaux arrivants ; Garantir la fiabilité des données de gestion des temps en vue de la paie : assurer le suivi et le contrôle des anomalies (horaires, absences, maladies, etc.) ; alerter et accompagner les managers en cas d'écarts aux règles légales et internes ; PAIE Garantir l'exactitude des éléments de la paie dans le respect du calendrier de paie, sur un périmètre d'environ 120 salariés, avec une population mixte[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Igny, 91, Essonne, Île-de-France

« Apporter une assistance administrative des chantiers à nos filiales » Notre société est dans le secteur du bâtiment et connaît une forte croissance. Nous avons un pôle travaux pour assister les filiales dans l'administration de leurs chantiers. L'administration des chantiers passe par plusieurs vecteurs. Vecteurs par ordre de priorité : - Les demandes des filiales, - Les commandes auprès de nos fournisseurs, - La gestion de plusieurs boites mails. Les demandes des filiales Les demandes filiales sont regroupées dans un outil spécifique afin de permettre aux DG et leurs assistants de faire des demandes sur un chantier. Ces demandes sont de plusieurs types : Demande, Commande, Location, Etude, etc. Compétences requises : - Gérer les contrats avec nos sous-traitants, - Pré-saisir les devis, - Préparer nos outils informatiques pour tous les chantiers, - Agir avec engagement pour atteindre l'objectif, - Avoir le sens de la communication avec le PDG et les DG Les commandes auprès des fournisseurs Les commandes auprès des fournisseurs sont réalisées avec nos outils informatiques (CODIAL , JLOGICIEL). Elles font suite aux demandes des filiales. Compétences requises : - Maîtriser[...]

Responsable des achats

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Rejoignez les stations de montagne de l'Ariège : La SAVA.SEM, société d'exploitation des stations de montagne de l'Ariège, recrute pour ses filiales un(e) Technicien(ne) Achats & Administration pour accompagner le développement et l'exploitation de ses activités touristiques et de montagne. Vous recherchez un poste polyvalent alliant achats, gestion administrative, pilotage budgétaire et suivi de projets dans un environnement unique ? Rejoignez une entreprise à taille humaine au cœur des Pyrénées. Le poste : - CDI - Temps complet - Poste basé à Foix - Déplacements réguliers (1 à 2 jours par semaine) sur le site d'Ax-les-Thermes et ponctuellement sur les autres stations - Rémunération selon profil et expérience, conformément à la Convention Collective des Remontées Mécaniques et Domaines Skiables Votre mission : Vous êtes l'interlocuteur(trice) des équipes opérationnelles sur votre périmètre. Vous assurez la gestion des achats et le suivi administratif de deux sites d'exploitation ; vous collaborez également sur un troisième site. Vous contribuez directement à la performance économique et au bon fonctionnement des activités des sociétés. Vos principales responsabilités[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Positionné(e) auprès du directeur général délégué à l'administration, vous l'assisterez au quotidien pour l'organisation du pilotage de la DGS, mais également dans le renforcement du contrôle interne et sur des missions d'appui aux directions et services de la DGS. En parallèle et à temps partagé avec les missions mentionnées ci-dessus, vous appuierez également la direction des ressources humaines. A ce titre, les activités principales sont les suivantes : Auprès du Directeur général délégué à l'administration (50%) : -Gérer l'agenda : -Assurer l'organisation et le suivi des réunions (réunions d'équipe ou ponctuelles) -Anticiper les échéances et organiser les déplacements ; -Organiser les réunions du conseil d'administration de CentraleSupélec : -Assurer l'organisation logistique (invitation des administrateurs, mise à disposition des documents, etc.) ; -Piloter le flux de documents électroniques à la signature du directeur général délégué (qui a notamment délégation de signature sur les fonctions d'ordonnateur) -Renforcer le contrôle interne : -Mettre en place des dispositifs de contrôle interne ; -Contribuer à la démarche qualité (et des missions ponctuelles de vérification). -Participer[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement, évaluation) Outils & reporting[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e gestionnaire de paie pour une de ses entreprises partenaires. Chaque semaine, vous serez 4 jours en poste au sein d’une entreprise proche de chez vous et 1 jour en formation à distance. Modalités de l’alternance - Formation 100 % prise en charge (aucun frais à prévoir) - Contrat d’alternance de 18 mois - Rémunération selon la grille de salaire légale en vigueur (entre 760€ et 1 801€) En tant que gestionnaire de paie, vos missions seront les suivantes : - Gérer administrativement la vie du contrat - S'informer et appliquer les différentes règles juridiques et conventionnelles à la paie du salarié - Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.. - Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ERP ...) - Effectuer les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales…. - Assurer des missions sur des dossiers transverses (suivi de[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Mazères, 91, Ariège, Île-de-France

Polyvalence, rigueur et sens du service sont vos maîtres mots. Vous aimez jongler entre plusieurs interlocuteurs, gérer des priorités mouvantes et être la personne sur qui tout le monde peut compterVos missions : Gestion des offres commerciales → Créer, mettre à jour et assurer le suivi des offres (version papier et électronique), y compris la circulation et le suivi des signatures → Organiser et synchroniser les réunions et revues dans le cadre du processus d'offres → Garantir la présence des documents nécessaires pour les pôles de référence → Effectuer les demandes de licences associées et enregistrer les nouveaux matériels dans les outils dédiésAssurer le suivi et la mise à jour des offres dans le CRM → Gérer des dossiers spécifiques : recherches documentaires, rédaction, chiffrage Support administratif & organisation → Assister les équipes de la Direction Marketing & Ventes dans leurs tâches administratives quotidiennes → Mettre en forme et gérer les documents marketingTenir à jour tableaux de bord, outils de suivi et synthèses → Assurer la réception, le filtrage et le suivi des appels téléphoniques → Prendre des notes en réunion et rédiger les comptes rendus associés →[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Fossat, 91, Ariège, Île-de-France

Chargé rh généraliste - Le fossat Vous intervenez en tant que pivot RH au sein d'une structure dynamique, où vous gérez l'intégralité du cycle de vie du collaborateur, des recrutements à l'administration du personnel Responsabilités Administration du personnel : Gestion des dossiers, contrats et suivi administratif quotidien Paie : Préparation et saisie des variables de paie Recrutement & Intégration : Pilotage des recrutements (permanents et intérimaires) Développement RH : Suivi du plan de formation et gestion des carrières Conditions Rémunération : Entre 2 300 € et 2 500 € brut mensuel selon profil et expérience. Disponibilité : Poste à pourvoir dès maintenant. Expérience : 4 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire Compétences : Maîtrise solide du rôle de RH généraliste Diplôme : Licence Rh / Master RH Contact : Jessica LOTTIN Vous pouvez nous retrouver dans nos différentes agences : Agence de Castelnaudary : 24 bis place de la Liberté — 11400 Castelnaudary Agence de Pamiers : 10 Bd Delcassé — 09100 Pamiers Agence d'Auterive : 1 Chemin de Quilla — 31190 Auterive Agence de Lavelanet : 6 rue René Cassin — 09300 Lavelanet Agence[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champlan, 91, Essonne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un poste de Gestionnaire paie H/F basé à Champlan dans le cadre d'un CDI. Sous la responsabilité de la Gestionnaire de paie référente, les principales missions sont : Gestion administrative du personnel : embauches, absences, sorties Gestion administrative des accidents de travail et arrêts de maladieSuivi des échéances contractuelles : périodes d'essai, CDD Saisie des éléments variables de paieEdition et contrôle des bulletins de paieEtablissement des soldes de tout compte Gestion des dossiers mutuelle et prévoyanceEtablir et contrôler les charges sociales : DSN, formation professionnelle, taxe d'apprentissagePortefeuille de 350 paies multi conventions Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en cabinet comptable (hors alternance). Vous maîtrisez l'outil Silaé et faites preuve de rigueur, de réactivité, ainsi que d'un excellent sens relationnel. Votre communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, est claire et professionnelle. Contrat : CDI contrat[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Si vous possédez un diplôme ou une certification professionnelle de niveau 5 = Bac + 2 (si possible dans le domaine RH) et/ou une expérience professionnelle dans ce domaine et que vous souhaitez préparer à minima une licence RH (avec le Purple Campus de St Paul de Jarrat), n'hésitez pas à postuler ! Pas de limite d'âge pour les candidats en situation de handicap. En tant qu'apprenti (e) au sein d'une collectivité territoriale sur le secteur de Foix, vous participerez aux activités administratives et opérationnelles du service. Accompagné(e) par l'équipe RH composée de 4 personnes, vous développerez progressivement des compétences en administration du personnel, recrutement et gestion des ressources humaines . Missions principales : Découverte de l'environnement RH territorial Administration du personnel Recrutement et intégration Gestion RH quotidienne Vos missions pourront évoluer en fonction des besoins du service, du parcours de formation et de votre niveau d'autonomie. Compétences et qualités attendues : - Intérêt pour les Ressources Humaines et la gestion administrative du personnel. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).[...]

Administrateur(trice) de systèmes d'information (SI)

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Si vous possédez un baccalauréat STI2D avec enseignement spécifique SIN, EE, voire ITEC et AC, un Bac S, un bac S Spécialité Sciences de l'Ingénieur, un Bac pro SEN ou un bac pro MRIM et que vous souhaitez valider un BTS CIEL (Cybersécurité, Informatique et Réseaux Electronique) option informatique et réseaux avec le Lycée de Mirepoix, n'hésitez pas à postuler ! Pas de limite d'âge pour les candidats en situation de handicap. En tant qu'apprenti (e) au sein d'une collectivité territoriale sur le secteur de Foix, sous l'autorité du responsable informatique, vous participerez à des projets concrets en informatique, réseaux et cybersécurité tout en bénéficiant d'un accompagnement de proximité. Vos missions : 1. Gouvernance et conformité - Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures informatiques. - Contribuer à la documentation du système d'information. - Participer aux démarches de conformité (RGPD, recommandations ANSSI, directive NIS2). - Contribuer à la mise à jour du Plan de Continuité d'Activité (PCA) et des procédures de sauvegarde. 2. Sécurité opérationnelle - Participer à la mise en œuvre des bonnes pratiques de cybersécurité. - Réaliser[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e gestionnaire de paie pour une de ses entreprises partenaires. Chaque semaine, vous serez 4 jours en poste au sein d’une entreprise proche de chez vous et 1 jour en formation à distance. Modalités de l’alternance - Formation 100 % prise en charge (aucun frais à prévoir) - Contrat d’alternance de 18 mois - Rémunération selon la grille de salaire légale en vigueur (entre 760€ et 1 801€) En tant que gestionnaire de paie, vos missions seront les suivantes : - Gérer administrativement la vie du contrat - S'informer et appliquer les différentes règles juridiques et conventionnelles à la paie du salarié - Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.. - Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ERP ...) - Effectuer les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales…. - Assurer des missions sur des dossiers[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

L'Association : La Recyclerie Sportive Pionnier du Réemploi Sportif en France En activité depuis Janvier 2015, l'association 3S SEJOUR SPORTIF SOLIDAIRE - Recyclerie Sportive est constituée d'environ 80 salarié-e-s, réparti-e-s sur différents sites en France : Massy, Paris 17ème, Boulogne-Billancourt, Saint-Denis, Montreuil, Bordeaux, Lyon, Marseille et Grenoble. Nous sommes la 1ère recyclerie en France spécialisée dans le réemploi de matériels de sport (vélos, trottinettes, fitness, sports collectifs, vêtements, chaussures, etc.). Notre Mission & Nos Activités : Notre objectif est de rendre le sport accessible à tous, tout en donnant une seconde vie aux objets afin de réduire notre impact environnemental et de développer une économie alternative. Nos métiers couvrent : - La collecte et le tri. - La redistribution (vente d'occasion). - La réparation (vélos, trottinettes, appareils de fitness, co-réparation avec l'adhérent). - L'upcycling (fabriquer de nouveaux objets à partir de déchets). - La sensibilisation via des animations (zéro déchet, apprendre à faire du vélo, fabriquer sa trousse, etc.). Pour plus de détails : Consultez notre site https://www.recyclerie-sportive.org/. Contexte[...]

Assistant / Assistante des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Villejust, 91, Essonne, Île-de-France

________________________________________ Société Dural SAS est spécialisé dans la fabrication de profilés, nattes d'étanchéité, plots pour terrasses, solutions pour douches à l'italienne et systèmes tactiles d'aide à l'orientation pour malvoyants. Présente sur le marché européen depuis plus de 40 ans. Entreprise allemande présente en Europe depuis plus de 45 ans - reconnue pour son expertise et son innovation, Dural propose des solutions techniques de haute qualité destinées aux professionnels du bâtiment, aux distributeurs spécialisés et aux artisans. ________________________________________ Contexte du poste Dans le cadre du développement de ses activités commerciales et afin de renforcer la qualité du service apporté à ses clients et partenaires, Dural SAS recherche un(e) Assistant(e) des Ventes. Véritable interface entre les clients, les commerciaux, la logistique et la maison mère, l'Assistant(e) des Ventes assure le traitement administratif et commercial des commandes, le suivi des dossiers clients et contribue à la satisfaction et à la fidélisation de la clientèle. ________________________________________ Objectif du poste Contribuer au développement commercial de[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Longjumeau, 91, Essonne, Île-de-France

Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant-e Comptable Clients pour rejoindre l'équipe ! Missions principales : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes en lien avec le service comptabilité clients. * Gérer les courriels entrants et mettre à jour les données clients dans le respect des procédures Groupe. * Suivre les dossiers clients et relancer les équipes commerciales concernant les commandes en cours et les acomptes associés. * Participer activement à la mise en œuvre de la facturation électronique, dans le cadre des évolutions réglementaires. * Établir et contrôler les factures conformément aux procédures internes et aux exigences de la Réforme de la Facturation Électronique (RFE). * Enregistrer les règlements clients et contribuer au suivi des encaissements. * Contribuer à la préparation des déclarations européennes (DES, DEB) dans le respect des délais et obligations légales. * Apporter un soutien aux activités administratives du service et participer à l'amélioration continue des process. Vous préparez une formation de type Bac Professionnel Gestion-Administration[...]

Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Norville, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services et au sein d'une équipe de 2 personnes, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers et les accompagnez dans leurs démarches administratives du quotidien. Vous instruisez et assurez le suivi des dossiers relatifs aux titres d'identité (cartes nationales d'identité et passeports), à l'état civil (actes de mariages, de reconnaissances, de décès etc.), au cimetière, aux élections ainsi qu'au recensement citoyen. Vous contribuez à la qualité du service public en garantissant un traitement rigoureux des demandes et le respect des procédures réglementaires. Poste à temps complet à pourvoir le 1er septembre 2026 Vos missions principales seront les suivantes : 1 - Accueil du public : - Accueil physique, téléphonique des usagers - Identifier et qualifier la demande - Renseigner et orienter l'usager vers les services adéquats 2 - Etat-civil : - Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil - Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.) - Établir, rectifier et délivrer[...]

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons, pour un démarrage début octobre un ou une gestionnaire RH et administrative pour gérer les missions suivantes : Mission 1 : Recrutement Définir et analyser le besoin avec les commerciaux Rédiger et diffuser les annonces sur les jobboards et sur le site internet Sourcing et traitement des candidatures sur les outils et jobboards mis à disposition Effectuer de la préqualification téléphonique et programmer les rendez-vous visio Effectuer la qualification physique ou visio Mettre à jour et entretenir l'ERP candidats Maintien d'un vivier de talents et anticipation des besoins futurs en recrutement Alimentation et entretien d'un portefeuille de partenaires (ESN) Participation à des salons de recrutement Effectuer de la veille active sur les sujets de recrutement et tendances Mission 2 : Communication et marque employeur Créer et diffuser les supports de communications internes et externes Animer les réseaux sociaux et contribuer au contenu du site internet. Entretenir le planning des actions de communications et marketing Être force de proposition en matière de communication et marque employeur Effectuer de la veille sur les outils et méthodes[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Enseignement - Formation

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

La structure ESIIA, spécialiste de la formation initiale et de l'alternance, recrute un(e) Assistant(e) comptable en CDI pour renforcer son équipe sur le campus d'Evry (91). Ce poste a pour objectif d'assurer le suivi des opérations comptables courantes, de contribuer à la bonne gestion administrative et financière de l'établissement, et d'accompagner le service comptabilité dans un environnement dynamique et en pleine croissance. Rattaché(e) au Responsable Comptable & Financier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de la comptabilité et participerez au bon fonctionnement financier du groupe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services (administration, ressources humaines, direction et partenaires externes). - Vos missions principales seront : * Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables (factures fournisseurs, factures clients, notes de frais, écritures comptables). * Contrôler, classer et archiver les pièces comptables. * Participer au suivi des règlements, des encaissements et aux relances des clients en cas d'impayés. * Effectuer les rapprochements bancaires et assurer le suivi de la trésorerie. * Contribuer[...]

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité du Responsable du service contrôle de gestion, vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive et évolutive) : - Participer à la construction et au contrôle budgétaire des dépenses du siège et des missions sociales France ; - Elaborer les budgets, le suivi budgétaire et analyser les écarts ; - Préparer les révisions budgétaires ; - Mettre en œuvre et alimenter les tableaux de suivi budgétaire à destination de la direction et des responsables opérationnels ; - Contrôler les frais généraux et frais de fonctionnement : surveiller les évolutions et proposer des solutions d'économies ; - Participer aux travaux de clôture comptable : révision "analytique" des écritures comptables, réalisation en collaboration avec le responsable du service de gestion du Compte Emplois Ressources (CER) et de l'annexe des comptes annuels ; - Réaliser le suivi financier et être l'interlocuteur financier des bailleurs/partenaires pour les projets France ; - Réaliser des analyses et/ou études de coûts (à la demande de la Direction) ; - Réaliser des documents destinés au Conseil d'Administration et/ou à la Commission Finances ; - Proposer et mettre en œuvre[...]

Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Chimie - Parachimie

Morangis, 91, Essonne, Île-de-France

Sleever, le pilote innovant de l'étiquette Sleeve, vous propose un challenge tourné vers la satisfaction de nos clients, dans un environnement industriel de haute qualité. Rejoignez nos équipes en tant qu'apprenti Paie et ADP H/F, poste basé à Morangis (91). Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez en support des gestionnaires pour l'Administration du Personnel et de la Paie. ACTIVITÉS / MISSIONS PRINCIPALES : - Gestion quotidienne des différentes activités administratives du personnel (congés payés, arrêts de travail, durée du travail, attestations .) - Gestion administrative du salarié depuis son entrée jusqu'à son départ de l'entreprise (de l'établissement des contrats de travail, à tenue des dossiers du personnel, jusqu'au solde de tout compte) - Analyse et traitement de toutes les informations et éléments relatifs aux salariés pour établir les bulletins de paie - Production des bulletins de paie - Virements bancaires des salaires et acomptes - Déclarations sociales mensuelles (déclaration préalable à l'embauche, déclaration sociale normative DSN, retenues à la source, déclaration des charges sociales, déclaration de main d'oeuvre.)[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) de l'Ariège recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'État, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires, etc. Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Formation obligatoire : Le candidat devra réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'École Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements (Clermont-Ferrand, Lyon ou Noisy-le-Grand) avec prise en charge des frais de déplacement et d'hébergement (sauf Noisy-le-Grand) par l'administration. *[...]

Educateur(trice) spécialisé(e) en milieu ouvert

Emploi Social - Services à la personne

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Dans le cadre du projet d'établissement et selon une dynamique interdisciplinaire, interinstitutionnelle et partenariale, l'éducateur.trice conduit des actions d'éducation dans un cadre pénal à partir d'une décision judiciaire prononcée au titre de la protection, de l'assistance et de la surveillance du mineur. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'éducateur.trice contribue à l'élaboration d'un projet individualisé du mineur en vue de favoriser son évolution, son insertion et de prévenir la réitération. Ses missions sont : 1) Conduire des interventions éducatives dans un cadre judiciaire. - Mettre en œuvre selon l'unité : des actions d'éducation dans un cadre pénal, des mesures d'investigation (MJIE, RRSE), des sanctions éducatives et des peines des aménagements de peines, des activités de jour, ... - Mener un travail d'explicitation auprès du mineur et de sa famille afin de faciliter leur compréhension des décisions et du cadre judiciaire - Travailler sur l'acte commis ou présumé commis. - Soutenir le mineur dans sa compréhension et sa perception du bien-fondé de la loi. - Rechercher et favoriser l'implication du mineur et de ses représentants légaux dans l'intervention[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP)de l'Essonne, recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'Etat, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires, etc... Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être agé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être agé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Formation obligatoire : Le candidat devra réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'Ecole Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements (Clermont-Ferrand, Lyon ou Noisy-le-Grand) avec prise en charge des frais de déplacement et d'hébergement (sauf Noisy-Le-Grand) par[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP)de l'Essonne, recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'Etat, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires, etc... Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être agé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être agé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Formation obligatoire : Le candidat devra réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'Ecole Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements (Clermont-Ferrand, Lyon ou Noisy-le-Grand) avec prise en charge des frais de déplacement et d'hébergement (sauf Noisy-Le-Grand) par[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP)de l'Essonne, recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'Etat, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires, etc... Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être agé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être agé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Formation obligatoire : Le candidat devra réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'Ecole Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements (Clermont-Ferrand, Lyon ou Noisy-le-Grand) avec prise en charge des frais de déplacement et d'hébergement (sauf Noisy-Le-Grand) par[...]

Agent(e) commercial(e) en produits électriques

Emploi Electricité

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) Administration des Ventes (ADV) afin d'assurer la gestion et le suivi de nos projets en vidéosurveillance, contrôle d'accès, interphonie et domotique. Vous occuperez un rôle central entre le gérant, les clients et les équipes techniques. Ce poste nécessite une bonne connaissance des solutions de sécurité électronique ainsi qu'une réelle autonomie dans l'élaboration des devis et la réalisation des plans. Vos missions : Sous la responsabilité de la Direction, vous serez notamment chargé(e) de : - Élaborer les devis en tenant compte des besoins techniques des clients. - Assurer le suivi des devis jusqu'à leur validation. - Rédiger et gérer les contrats clients. - Réaliser les plans d'implantation des systèmes de vidéosurveillance et autres équipements de sécurité. - Préparer les dossiers techniques destinés aux équipes d'installation. - Mettre à jour les dossiers clients et les outils de suivi. Profil recherché : Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. Compétences indispensables : Expérience dans la réalisation de devis techniques. Maîtrise[...]

Assistant / Assistante sécurité environnement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Athis-Mons, 91, Essonne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute un Assistant prévention HSE (h/f) (H/F) pour notre client, qui évolue dans le secteur de l'administration publique (tutelle) des activités économiques et qui est situé à ATHIS MONS (91200). Notre client est reconnu pour son engagement envers la sécurité et la santé au travail, offrant un environnement dynamique et innovant. Ce poste est proposé en intérim pour une durée de six mois, avec une intégration dés que possible. Votre rôle consistera : à assurer la mise en œuvre des politiques de santé, sécurité et environnement au sein de l'organisation. Vous serez en charge de l'évaluation des risques, de la conception de plans de prévention adaptés et de la formation des employés aux normes HSE. En collaboration avec les équipes, vous contribuerez à la création d'un environnement de travail sécurisé et respectueux des réglementations en vigueur. Votre expertise sera essentielle pour analyser les incidents et accidents afin d'optimiser les procédures de sécurité et de sensibiliser le personnel aux enjeux HSE. Le profil recherché doit posséder un diplôme de niveau BAC+4 et justifier d'une expérience professionnelle d'au moins cinq ans dans un poste similaire.[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la distribution un(e) responsable administratif(ve) . - Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement) - Relation clients - gestion des plannings -gestion des réceptions (colis) - utilisation des outils informatique (Word & Excel) - Support à l'équipe pour toute demande administrative **Profil recherché:** - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Titulaire d'un BAC en administration ou équivalent - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités - Bonne communication écrite et orale Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

AgroParisTech est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère chargé de l'agriculture. Ses domaines de compétence s'adressent aux plans national et international aux grands enjeux du 21e siècle : la gestion durable des ressources naturelles, la protection de l'environnement, les innovations et l'intégration de la bioéconomie, l'alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires et la valorisation des territoires. AgroParisTech est implanté sur 8 sites : les campus de Palaiseau, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou ainsi que la ferme expérimentale de Grignon, l'unité de recherche et développement ABI à Reims et l'antenne d'Orléans. Le poste est situé sur le campus de Palaiseau au sein du secrétariat général. Conditions spécifiques : -Le télétravail peut être envisageable pour ce poste. Objectifs du poste Sous l'autorité de la secrétaire générale, l'apprenti assure auprès de la Direction générale et du secrétariat général la gestion courante du secrétariat dans le respect des règles et des procédures applicables. Elle ou Il recueille, traite les informations[...]

Agent / Agente d'accueil du transport

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

À propos de la mission - Superviser l'administration du personnel et la gestion des dossiers. - Coordonner la planification des rendez-vous et des tournées. - Optimiser les opérations logistiques et de transport. - Assurer le suivi des indicateurs de performance. - Garantir le respect de la réglementation en matière de transport. - Gérer les relations clients et anticiper leurs besoins. Mission d'intérim du lundi au samedi avec un jour de repos dans la semaine Amplitude horaire de 6h à 21h Rythme de travail : - Travail en journée Profil recherché - Expérience : entre 24 mois et 5 ans - Aucun certificat requis

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Nainville-les-Roches, 91, Essonne, Île-de-France

Présentation établissement : La Maison d'Accueil Spécialisé l'Orée du Bois accueille des personnes adultes handicapées dont le degré d'autonomie individuelle nécessite l'accompagnement d'une tierce personne pour l'accomplissement de la plupart des actes essentiels de la vie quotidienne ainsi qu'une surveillance et des soins constants. - Poste à Temps Plein (1 ETP) - Remplacement congé maternité - Poste à pouvoir début octobre Missions principales : Sous l'autorité hiérarchique de la directrice adjointe et par délégation, il / elle : - Fait partie du pôle administratif - Traite les demandes d'admission en s'appuyant sur le protocole défini - Constitue, gère et assure le suivi du dossier administratif papier et informatique de la personne accompagnée en collaboration avec la secrétaire médicale et en respectant le droit des usagers ainsi que la législation en vigueur - Rédige les contrats d'admission, les documents de prise en charge, des courriers divers et gère les tâches administratives - Assure le suivi des éléments de facturation des frais d'hébergement en collaboration avec les managers, les agents d'accueil et la comptable de l'établissement - Participe au suivi[...]

Médecin conseil en santé publique

Emploi Social - Services à la personne

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Temps de travail correspondant à la fiche de paie, en accord avec l'organisation du travail en vigueur : base de 35 heures par semaine. Selon la grille indiciaire de la fonction publique Missions Contribuer à la qualité de la prise en soin gérontologique des résidents qu'il prend en charge en collaboration avec le médecin coordonnateur et les différents professionnels de santé (salariés ou libéraux) intervenant au sein de l'établissement. - Suivi médical des résidents n'ayant pas de médecin traitant, - Intervention en cas d'épisode aigu (canicule, grippe, covid19, .), - Suivi médical régulier des résidents et mise à jour du dossier médical, - Réalisation des prescriptions médicales sur le logiciel de soins, - Collaboration en équipe pluri-professionnelle (médecin coordonnateur/cadre de santé/IDEC/équipe soignante/rééducateur) à l'élaboration du projet de soins des résidents qu'il a en charge, - Adhésion aux objectifs du projet de soins de l'EHPAD et implication dans sa mise en oeuvre, en coopération avec le médecin coordonnateur, le cadre de santé/IDEC et l'équipe soignante, - Participation à la vie médicale de l'EHPAD, - Prescriptions de thérapies non médicamenteuses conformes[...]

Forfaitiste Groupement d'Individuels Regroupés -GIR-

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

À propos Notre client est un groupement implanté en Essonne (91), constitué de plusieurs Structures d'Insertion par l'Activité Économique (SIAE). Ces structures offrent des services variés aux entreprises, et ont pour objectif social de permettre aux personnes les plus éloignées de l'emploi, en raison de difficultés sociales et professionnelles particulières, de bénéficier d'un accompagnement renforcé qui doit faciliter leur insertion professionnelle. Descriptif du poste Placé-e sous la responsabilité du Conseil d'administration et de son Président, le/la Directeur-rice Général-e pilote et développe l'ensemble des activités du groupement, en garantissant l'équilibre entre performance économique, impact social et conformité aux exigences de l'IAE. 1. Pilotage et coordination Définir et mettre en œuvre la stratégie globale en lien avec le CA Organiser et animer réunions, commissions et comités de pilotage Superviser et évaluer l'activité (qualité, délais, conformité, objectifs) Élaborer les bilans et rédiger les rapports d'activité Formaliser et actualiser les procédures internes 2. Pilotage financier et conformité Élaborer et suivre les budgets avec le CA et l'équipe[...]

Manager de proximité

Emploi Enseignement - Formation

Épinay-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Rejoignez un établissement engagé au service des personnes accompagnées Dans le cadre de son développement, notre établissement (MAS) recherche un(e) Chef de Service Vie Sociale. Véritable relais de la Direction, vous pilotez le service éducatif, accompagnez les équipes pluridisciplinaires et veillez à la qualité de l'accompagnement proposé aux résidents, dans le respect du projet d'établissement et des valeurs de notre association. Vos missions Sous l'autorité du Directeur, vous assurez l'organisation, le pilotage et le bon fonctionnement du service éducatif. Pilotage du service - Concevoir, mettre en œuvre et évaluer le projet de service en cohérence avec le projet d'établissement. - Garantir la qualité des accompagnements et le suivi des projets personnalisés des résidents. - Développer une démarche d'amélioration continue de la qualité. - Élaborer le rapport annuel d'activité du service. Management des équipes Vous encadrez les équipes éducatives de plusieurs unités de vie, les remplaçants permanents ainsi que le service éducatif/animation. À ce titre, vous : - organisez le fonctionnement quotidien des équipes et les plannings ; - gérez les effectifs, les absences, les[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Peinture

Sainte-Geneviève-des-Bois, 91, Essonne, Île-de-France

Responsable Administratif et Financier (H/F) PME Bâtiment - Essonne (91) Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recrutons notre Responsable Administratif et Financier. Rattaché(e) au Directeur Général et aux actionnaires, vous serez garant(e) de la gestion administrative, comptable et financière de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans le pilotage de notre PME. Vos missions Comptabilité - Supervision de la comptabilité générale. - Suivi clients et fournisseurs. - Contrôle des règlements. - Gestion de la trésorerie. - Déclarations fiscales courantes. - Préparation du bilan avec l'Expert-Comptable. Gestion financière - Élaboration des tableaux de bord. - Suivi de la trésorerie. - Analyse des marges. - Prévisionnels. - Relations bancaires. - Optimisation des flux financiers. Gestion des marchés - Facturation. - Situations de travaux. - DGD. - Décomptes définitifs. - Mainlevées de retenues de garantie. - Relances clients. - Suivi des paiements. Administration - Gestion des assurances. - Suivi administratif des contrats. - Relations avec les partenaires. - Encadrement du secrétariat administratif. - Participation à l'amélioration des procédures internes. Profil[...]

Consultant / Consultante informatique

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Description du poste : En tant que franchisé(e) Mon Assistant Numérique, vous devenez l'expert numérique de proximité sur votre territoire. Vous intervenez directement chez vos clients : à domicile pour les particuliers, dans les locaux des TPE/PME et au sein des collectivités. Votre mission : accompagner, former et rendre autonomes tous ceux qui veulent maîtriser le numérique, quel que soit leur niveau de départ. Vous ne faites pas 'à la place de' - vous transmettez, vous vulgarisez, vous donnez confiance. Vos interventions couvrent des domaines variés Formation aux usages du quotidien : smartphone, tablette, ordinateur, e-administration, communication avec les proches -Intelligence artificielle : initier vos clients aux outils IA (ChatGPT, assistants intelligents pour gagner en efficacité et comprendre les opportunités de ces nouvelles technologies -Présence en ligne et réseaux sociaux : créer et gérer son identité digitale, communiquer efficacement -Productivité des TPE : outils de gestion, facturation, organisation numérique -Sensibilisation à la cybersécurité : protéger ses données, éviter les arnaques -Bureautique et outils collaboratifs : Word, Excel,[...]

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

AgroParisTech est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère chargé de l'agriculture. Ses domaines de compétence s'adressent aux plans national et international aux grands enjeux du 21e siècle : la gestion durable des ressources naturelles, la protection de l'environnement, les innovations et l'intégration de la bioéconomie, l'alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires et la valorisation des territoires. Sous l'autorité de la secrétaire générale, l'apprenti assure auprès de la Direction générale et du secrétariat général la gestion courante du secrétariat dans le respect des règles et des procédures applicables. Elle ou Il recueille, traite les informations nécessaires et assure le suivi des dossiers qui lui sont confiés. Elle ou Il participe à l'animation de la structure au fonctionnement du secrétariat mutualisé direction générale - secrétariat général. 1. Gestion administrative et logistique - Gestion des agendas : Planification et suivi des rendez-vous, réunions et déplacements pour la Direction Générale et la Secrétariat Général. - Gestion du parapheur[...]

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco Hub Massy cherche pour son client Assistant Administratif du personnel (h/f) Vous souhaitez vivre une expérience unique sur un site en pleine construction ? Vous aimez les environnements dynamiques où tout se crée et évolue ? Rejoignez une équipe au cœur d'un projet majeur du Grand Paris ! Votre rôle : structurer, organiser et accompagner l'intégration des futurs talents horaires de 9h à 17h Administration du personnel - Saisie et mise à jour des dossiers RH dans les outils internes - Constitution des dossiers administratifs papier - Participation à la rédaction des contrats (complétude des informations) Suivi administratif RH - Gestion des convocations aux visites médicales - Déclarations URSSAF - Suivi administratif des entrées collaborateurs Gestion et support administratif - Création des bons de commande pour les prestataires - Réalisation de diverses tâches administratives - Appui global au service RH Vous avez déjà une première expérience en administratif ou RH Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et adaptable Vous aimez les environnements en mouvement et en construction Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément Horaires : 9h - 17h Durée[...]

Responsable recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

ADECCO de Massy recherche pour son client basé à Saclay Gestionnaire Emploi H/F. Mission d'intérim de 6 mois renouvelable Démarrage : Au plus tôt Salaire : selon profil ( sur présentation du diplôme bac + 5 et de tous les certificats de travail un récapitulatif de carrière sera fait et donnera la proposition salariale ) Votre mission. Au sein de l'Institut IRAMIS, vous contribuez à la gestion administrative des collaborateurs non permanents et des intervenants extérieurs. Vous intervenez en support des équipes RH dans un contexte de forte activité et de transformation des outils de gestion. À ce titre, vous êtes en charge de : - Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs non permanents et extérieurs ; - Assurer le suivi des recrutements et des procédures administratives jusqu'à l'arrivée des collaborateurs ; - Collaborer avec les services opérationnels, les équipes RH et les interlocuteurs du centre de Saclay ; - Produire et suivre les indicateurs liés à l'activité ; - Participer à la mise à jour et à la fiabilisation des données RH sous SAP et outils associés ; - Contribuer à la formalisation et à l'amélioration des processus RH internes ; -[...]

Chargé / Chargée de mission paie

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre de la préparation du Titre Professionnel Gestionnaire de Paie - Titre RNCP Niveau 5, IFAPA recrute un(e) alternant(e) en contrat d'apprentissage pour le compte de l'un de ses cabinets partenaires, spécialisé dans l'externalisation de la paie. L'alternance se déroulera au sein du cabinet partenaire, tandis que la formation sera dispensée par IFAPA sur une durée de 12 mois. Vos missions En tant que Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel en alternance, vous serez amené(e) à : - Traiter les formalités liées aux embauches. - Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie. - Élaborer et contrôler les bulletins de paie dans le respect de la législation sociale en vigueur. - Réaliser les soldes de tout compte et assurer le suivi des fins de contrat. - Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel : contrats, avenants, affiliations, mutuelle, prévoyance et mise à jour des informations des salariés. - Gérer les absences (maladie, congés payés, RTT, etc.) et garantir leur bonne prise en compte en paie. - Répondre aux demandes des collaborateurs par téléphone, e-mail ou visioconférence. - Participer à des missions de gestion[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 91, Essonne, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Initiative Essonne est une association du réseau Initiative France, premier réseau associatif de financement et d'accompagnement des créateurs et repreneurs d'entreprise. Notre équipe de douze personnes finance et accompagne les entrepreneurs du territoire essonnien, en lien étroit avec les collectivités, les acteurs économiques et nos partenaires financiers. Dans le cadre d'une réorganisation de notre pôle administratif, nous recherchons un-e assistant-e de gestion polyvalent-e, capable d'apporter un appui opérationnel à la direction tout en assurant la gestion administrative courante et la production de reportings. Le poste Rattaché-e à la direction, vous êtes un-e interlocuteur-rice clé du bon fonctionnement de la structure. Vous combinez un rôle d'appui à la direction et des missions de gestion administrative et de saisie pour les reportings de l'association. Vos missions principales : Les missions ci-dessous pourraient évoluer en fonction du profile du/de la candidat.e Appui à la direction et à la gouvernance - Préparation logistique et administrative des instances (conseil d'administration, assemblée générale) : convocations, ordres du jour, dossiers. -[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP)de l'Essonne, recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'Etat, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires, etc... Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être agé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être agé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Formation obligatoire : Le candidat devra réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'Ecole Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements (Clermont-Ferrand, Lyon ou Noisy-le-Grand) avec prise en charge des frais de déplacement et d'hébergement (sauf Noisy-Le-Grand) par[...]

Directeur / Directrice d'association

Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire de l'administration du personnel

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Responsable des achats

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante ressources humaines

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante ressources humaines

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant / Assistante ressources humaines

Administrateur(trice) de systèmes d'information (SI)

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant / Assistante ressources humaines

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Assistant / Assistante des ventes

Assistant / Assistante comptable

Employé / Employée de l'état civil

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Assistant / Assistante comptable

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Assistant / Assistante carrières et paie

Agent administratif / Agente administrative

Educateur(trice) spécialisé(e) en milieu ouvert

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent(e) commercial(e) en produits électriques

Assistant / Assistante sécurité environnement

Responsable administratif / Responsable administrative

Assistant / Assistante de direction

Agent / Agente d'accueil du transport

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Médecin conseil en santé publique

Forfaitiste Groupement d'Individuels Regroupés -GIR-

Manager de proximité

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Consultant / Consultante informatique

Secrétaire de direction

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Responsable recrutement

Chargé / Chargée de mission paie

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative

Ressources supplémentaires