administration (essonne)

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

ITM Entreprises est la holding du Groupement Les Mousquetaires et à ce titre regroupe toutes les directions supports notamment la Finance, le Juridique, la Communication, les Ressources Humaines, les Services Généraux. Description du poste Au sein du Groupement Mousquetaires, rattaché (e) à la DRH Groupe, le Service Paie et ADP composé d'une dizaine de personnes, recherche son Gestionnaires Paie et ADP (H/F) en CDD ( - durée 6 mois). Votre principale mission au sein du Groupement Mousquetaires sera de garantir la fiabilité de l'ensemble de la paie et l'administration du personnel un périmètre dédié ainsi que les déclarations afférentes selon la législation en vigueur et les process internes. En détail, de quoi parle-t-on ? Traiter les opérations relatives à l'Administration du Personnel - Gérer les formalités d'entrée et de sortie des salariés, notamment les déclarations réglementaires. - Rédiger, contrôler, faire valider et assurer le suivi des documents contractuels (contrats, avenants, conventions, courriers). - Suivre et valider les données saisies RH (absences, transport, modifications individuelles, récupérations). - Assurer la saisie et la mise à jour des données[...]

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Notre agence IT recrute pour l'un de ses clients grands comptes, un Administrateur Systèmes d'Impression Niveaux 2 et 3. Vous interviendrez au sein de l'équipe en charge de l'infrastructure d'impression, sur un parc critique et hautement sécurisé. Votre expertise sur les MFP Konica et les environnements de spooling / SafeQ sera centrale. Administration & supervision -Administrer, maintenir et optimiser l'infrastructure d'impression (N2/N3). -Assurer la gestion, l'administration et la configuration des MFP Konica. -Gérer et optimiser le spooler d'impression, notamment sous SafeQ / YSoft SafeQ. -Suivre l'état du parc d'impression : supervision, capacités, alertes, disponibilité. -Assurer la mise en place, le paramétrage et la mise à jour des files d'impression. Support niveaux 2 & 3 -Prendre en charge les incidents complexes et les escalades techniques. -Diagnostiquer les dysfonctionnements liés aux drivers, files d'attente, workflows SafeQ, authentification, sécurisation. -Réaliser des interventions correctives et préventives sur les équipements et les serveurs d'impression. -Assurer le support utilisateur avancé, en lien avec le N1 et les équipes support Déploiements,[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Gestionnaire rh - paie - Foix Vous prenez en charge la partie paie et une partie de l'administration du personnel au sein d'une structure multi-sites. Vos missions : Élaboration des paies Saisie et contrôle des éléments variables Contrats, avenants, DUE Gestion quotidienne des dossiers RH Participation au disciplinaire (niveau 1) Suivi des procédures internes Interface avec la direction et les collaborateurs Rémunération : 11.88 euros brut Type de contrat : CDI Horaires : Journée Pour réussir sur ce poste, nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, avec une appétence réelle pour les missions RH. Vous disposez idéalement d'une première expérience en administratif ou en fonctions supports, et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous aimez travailler de manière structurée, vous êtes fiable, et vous appréciez la polyvalence. Vous vous reconnaissez ? Alors on peut avancer ensemble. Contact : Jessica LOTTIN Vous pouvez nous retrouver dans nos différentes agences : Agence de Castelnaudary : 24 bis place de la Liberté — 11400 Castelnaudary Agence de Pamiers : 10 Bd Delcassé — 09100 Pamiers Agence d'Auterive : 1 Chemin[...]

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Enseignement - Formation

Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France

En lien direct et sous l'autorité du Chef d'Etablissement Coordinateur, vous serez chargé(e)d'assurer les missions suivantes: Administration et gestion du personnel: - Assurer une gestion administrative de tous les personnels - Elaborer les contrats de travail et avenants - Suivi des absences (congés payés, absences, maladie, planning) - Préparation des données variables de la paie - gestion des dossiers prévoyance, mutuelle et santé Recrutement et suivi des parcours - Assurer la première sélection des candidatures, organisation des entretiens et suivi des réponses - Suivi des dossiers de rupture de contrat Formation - Mise en place du plan de développement de compétences, politique de formation - Organisation du calendrier et l'administration des entretiens professionnels Suivi Social/Management de l'équipe d'entretien et relation avec les sociétés prestataires

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Montlhéry, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement de plusieurs mois, nous recherchons un ou une Responsable Ressources Humaines pour travailler au sein de notre EHPAD, établissement public. Les principales missions sont les suivantes : - Exécution de la paie et DSN (logiciel Berger Levrault) - Suivi des contrats - Gestion des demandes de casiers judiciaires et des déclarations uniques d'embauche (DUE) - Suivi de la formation continue - Interlocuteur unique avec le CGOS, la médecine du travail et les mutuelles partenaires - Suivi de l'absentéisme et relation avec l'assureur - Préparation et suivi budgétaire du personnel - Préparation des instances (CSE) et rédaction du compte-rendu du CSE - Suivi et application des projets institutionnels Travail du lundi au vendredi de 9 h à 17 h 30 Astreintes administratives 1 semaine sur 4 (après formation) Permanence 1 samedi sur 6 de 9 h à 12 h 30 Poste à pourvoir rapidement de façon à être formée par la personne en poste actuellement. Salaire à négocier.

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons deux Gestionnaire RH F/H en contrat à durée indéterminée. Au sein du bureau de l'administration des élèves et de la solde, constitué d'une équipe dynamique de deux gestionnaires et d'une assistante de gestion RH, et sous l'égide du responsable du bureau de l'administration et de la solde des élèves, vous êtes au cœur de la gestion administrative des élèves officiers polytechniciens et assurez en équipe l'établissement de la solde (430 élèves par promotion / 1 650 élèves par période de quatre ans). Vous participez aux missions liées à l'incorporation de la promotion de 430 élèves sous statut militaire et aux activités liées à la fin du contrat d'engagement spécial. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes en aide et en soutien : Gestion administrative des élèves : * Informer les élèves polytechniciens sur leurs droits individuels ; * Participer aux activités de l'incorporation des promotions des élèves ; * Actualiser et vérifier les informations dans la base de données dédiée aux élèves (ISATIS) en lien avec la DFHM et la DSI ; * Gérer les affiliations aux contrats collectifs en santé et de prévoyance en lien avec les correspondants[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

L'Assistant(e) Administratif(ve) et RH contribue à la bonne gestion des trois associations et à la mise en œuvre opérationnelle de leurs missions. Il/Elle assure le suivi administratif courant, la gestion des dossiers salariés, le traitement des adhésions et le soutien administratif à la paie et à la facturation. Il/Elle rend compte régulièrement des actions réalisées et des résultats obtenus. Les missions ci-dessous ne sont pas limitatives et pourront évoluer en fonction des besoins et de l'activité. L'Assistant(e) peut être amené(e) à soutenir ponctuellement l'équipe sur d'autres tâches administratives. Qui sommes nous ? Le/la salarié(e) travaillera pour trois structures associatives, toutes organisées en groupements d'employeurs. Ces groupements ont été créés pour mettre du personnel à disposition de leurs adhérents et sont administrés par des conseils d'administration composés d'acteurs du monde rural. Les salariés employés par les groupements disposent d'un contrat de travail unique et interviennent ensuite chez les adhérents suivant leurs besoins. Les groupements assurent également un rôle d'accompagnement en matière d'emploi et de gestion administrative et RH auprès[...]

Assistant / Assistante de service social

Emploi Administrations - Institutions

Ville-du-Bois, 91, Essonne, Île-de-France

Missions : Sous l'autorité du responsable de service, vous aurez en charge : - Secteur logement : suivi des demandes, préparation des commissions d'attribution, suivi des impayés, contact avec les partenaires sociaux - Suivi des dossiers du Conseil d'Administration, suivi des décisions, du budget - Constitution et suivi des dossiers d'aides départementales et sociales, relations avec les partenaires sociaux - Accueil, accompagnement et suivi des personnes en difficulté - Visite à domicile - Instruction des demandes d'aide financière - Domiciliation des personnes - Secrétariat du service - Travail en étroite collaboration avec le responsable de service Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service Contraintes du poste : Accueil et suivi du public difficile Qualités requises : Discrétion (confidentialité des dossiers) Qualités relationnelles et sens du travail en équipe Compétences : Connaissance avérée du secteur social et des publics en difficulté Maîtrise de la législation sociale, aisance rédactionnelle Esprit de synthèse et de rigueur Horaires 8h30/12h30 et 13h30/18h00 les lundi, mardi, jeudi 8h30/12h le mercredi 8h30/12h30 et 13h30/17h30 le vendred

Chef / Cheffe des services administratifs et financiers

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

En tant que chef(fe) de service vous aurez pour rôle de piloter l'exécution courante en veillant à effectuer les actes de recettes globalisées, réaliser les actes de dépenses, apporter un service mutualisé pour la réalisation de toute la chaîne de dépenses, veiller à l'administration fonctionnelle du système d'information financière, et coordonner les travaux financiers avec les filiales. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Manager une équipe de 4 personnes ; * Superviser la prise en charge de l'exécution des dépenses et recettes courantes (en dehors des financements fléchés) ; * Superviser la gestion des régies ; * Administrer le système d'information financier (Solution de gestion financière PEP de Nexpublica) : * Assurer les paramétrages métiers et actions nécessaires à la bonne gestion financière de l'École (Gestion des droits des utilisateurs, reconduction des objets de gestion en début d'année (EJ, etc.), fusion de tiers, Etc.); * Veiller à la cohérence entre les règles de gestion financière et leur traduction dans l'outil; * Veiller à l'évolution des fonctionnalités du logiciel, tester et valider ses nouvelles versions; *[...]

Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche, à laquelle est rattaché(e) le pôle de gestion des études, nous recherchons un/une Gestionnaire de scolarité (F/H) - CDD 36 mois. Sous la responsabilité du Responsable du pôle gestion des études, votre mission principale sera d'assurer l'accueil, la gestion et la planification de la scolarité des différents formations de l'Ecole. Vous serez le point d'entrée des étudiants. Vos missions : * Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des programmes * Planifier les emplois du temps (cours et activités) sur le logiciel de scolarité (« Synapses ») en collaboration avec les Départements d'Enseignements et les coordinateurs et les diffuser ; * Assurer la gestion des dossiers des étudiants ; * Accueillir les enseignants et gérer leurs demandes de moyens ; * Gérer l'accueil des étudiants francophones et anglophones : renseignement, distribution de documents, gestion des inscriptions pédagogiques (hors langues), gestion des groupes ; * Collecter les documents liés à l'enseignement (polycopiés) auprès du Centre PolyMedia et mettre à disposition des enseignants et des étudiants ; * Mettre en[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Contrat CDD : 12 mois Temps plein Salaire minimum brut sur 13 mois : 28 392 € Avantages : Mutuelle, titre-restaurant, RTT Date de prise de fonction : dès que possible Lieu de travail : Chambre de Métiers et de l'Artisanat de l'Ariège, 2 Rue Jean Moulin, 09000, Foix Permis B obligatoire Présentation de l'établissement La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l'artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif fort aujourd'hui de ses 1500 collaborateurs, la Chambre de Métiers et de l'Artisanat Occitanie est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d'Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA) et ses 12 CFA. La CMA de l'Ariège, est une des 13 unités territoriales, elle est composée de 2 grands pôles : - Le service aux entreprises répondant à tous les besoins des entreprises artisanales en termes de formalités, conseil et formation continue ainsi que l'appui aux territoires afin de conserver un artisanat de proximité, - Le CFA, CMA Formation[...]

Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche, à laquelle est rattaché(e) le pôle de Support Académique, nous recherchons un/une Gestionnaire administratif académique (F/H) - Deux postes sont à pourvoir - un CDI et un CDD de 36 mois. Sous la responsabilité du Responsable du pôle Support Académique, votre mission principale sera de gérer les dossiers administratifs et académiques des élèves de tous les cycles de formation, de l'inscription à la diplomation. L'un des postes assistera le responsable du pôle Support Académique sur les enquêtes et statistiques au sujet des étudiants et la gestion du site Web et l'autre poste sur le conventionnement des formations. Vos missions : * Participer aux enquêtes et statistiques au sujet des étudiants ou au conventionnement des formations ou à la gestion des aides financières, en lien avec le responsable du pôle Support Académique ; * Gérer les notes : collecter les notes auprès des enseignants, les vérifier et les importer en base de données, les publier en ligne, pour l'ensemble des formations de l'École polytechnique. ; * Instruire les demandes de vérifications de diplômes des anciens étudiants[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Coudray-Montceaux, 91, Essonne, Île-de-France

INTRODUCTION Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job ! C'est assister notre service Ressources Humaines en répondant aux besoins RH des salariés tout au long de leur carrière chez Lidl. En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton organisation et ta rigueur à travers différentes missions qui rythment tes journées. Tu fais partie d'une équipe dynamique, dont la principale mission est la gestion administrative du personnel de la Direction Régionale. MISSIONS En tant qu'Assistant Administratif RH rattaché au Cadre Ressources Humaines, tu es l'interlocuteur privilégié des managers du service RH. Pour cela, tu intègres une équipe qui t'accompagne dans tes missions quotidiennes. En matière d'administration du personnel et de la paie : * Gérer des dossiers salariés de l'embauche à la sortie, * Saisir des contrats de travail et avenants, * Saisir des variables de paie (arrêts de travail, congés, sanctions, .), * Suivre les visites médicales, gestion des accidents du travail, * Gérer des anomalies du temps de travail, * Rédiger des courriers et réponses aux demandes salariés (démission, congés parentaux,[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Barcodis*, groupe en plein essor, recrute un-e Chargé-e RH pour accompagner son développement et soutenir la Responsable RH sur l'ensemble des sujets de la maison mère (130 personnes). ________________________________________ Vos missions Véritable relais opérationnel, vous intervenez sur les principaux domaines RH : - Recrutement & intégration : gestion complète du process (profils techniques, logistiques, commerciaux, fonctions support) contribution à la marque employeur et à l'onboarding. - Administration du personnel & paie : suivi des dossiers collaborateurs, suivi des absences, mutuelle/prévoyance, support paie (cabinet externalisé). - Formation & développement des compétences : déploiement du plan de formation, coordination avec les organismes externes et suivi administratif. - Projets RH : participation active aux chantiers en cours et à venir. Un poste polyvalent, évolutif, où vos idées seront les bienvenues ! ________________________________________ Votre profil - Formation supérieure en Ressources Humaines - Minimum 2 ans d'expériences RH (obligatoirement avec un volet recrutement) - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Rigueur, organisation, discrétion -[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Equipement industriel

Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France

L'assistant(e) Commercial(e), assure le suivi des clients et de leurs commandes à distance, pour un secteur en collaboration avec les commerciaux / chefs de projets. Ses missions sont les suivantes : - Gérer les appels, demandes et relance clients - Accueil des clients sur site, - Rédiger des devis, courriers et bons de livraison, - Accompagner en support le commercial/chef de projet à toutes les étapes de suivi du processus devis/affaire - Etablir les bons de commande, - Être l'interface avec l'administration des ventes, le contrôle de gestion, les ateliers et dépôts, la gestion du stock, le service comptabilité - Relancer téléphoniquement les c - Effectuer du travail de prospection selon les directives de son supérieur - Traiter les dossiers en anglais (à l'oral comme à l'écrit) - Participer ponctuellement à la recherche de matières et fournisseurs (sourcing) Le profil recherché : - Première expérience en gestion commerciale, technique de vente et de négociation - Maitrise de l'anglais professionnel, - Rigueur et esprit d'analyse, - Proactivité, polyvalence et adaptabilité Informations complémentaires : - Type de contrat : CDI - Lieu : Chilly-Mazarin (91) - Début[...]

Chef / Cheffe de projet green IT

Emploi Négoce - Commerce gros

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

En tant que Chef de Projet IT CPQ, vous appliquez une expertise approfondie en gestion de projet et en engagement des parties prenantes pour assurer le déploiement réussi des solutions Configure-Price-Quote (CPQ). Vous pilotez des initiatives sur l'ensemble du cycle de vie du projet, de la définition du périmètre et de la planification jusqu'à l'exécution, les tests et la mise en production, en veillant à l'alignement avec les objectifs business et les standards de qualité. Votre rôle fait le lien entre la coordination technique, la gestion du changement et l'amélioration continue, permettant une intégration fluide des systèmes CPQ dans les environnements d'entreprise. Comment vous ferez la différence : Piloter des projets de déploiement CPQ de bout en bout, en garantissant une livraison dans les délais, respectueuse du budget et de haute qualité. Définir le périmètre, les objectifs et les livrables avec la direction et les parties prenantes. Élaborer et gérer des plans de projet détaillés, les ressources et les stratégies de mitigation des risques. Superviser toutes les phases en utilisant le modèle IT Gate de Hitachi Energy, de l'initiation au support post-mise en production. Assurer[...]

Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du service commercial vous aurez pour mission : - Enregistrer et valider les commandes fermes client en assurant la revue de commande, assurer le suivi des commandes, maintenir le carnet de commandes prévisionnelles - Consulter les services concernés de l'usine pour toute information sur les délais, les prix et les exigences techniques client. - Rédiger, enregistrer et transmettre les offres commerciales sous la responsabilité des Chefs de Marché, assurer leur suivi jusqu'à la commande - Assurer le suivi et le recouvrement optimum des créances clients - Expérience dans l'industrie exigée ! Profil : - BAC+2/+3 en commerce - Vous justifiez de 5 ans d'expérience dans l'administration des ventes - Rigoureux et capable de mener de front plusieurs dossiers. - Contact facile avec les clients - Esprit d'équipe - Anglais écrit et oral - Maitrise des outils informatiques (ERP, Pack Office, .)

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la distribution un(e) responsable administratif(ve) à Lisses (91090) en CDI. Le/la candidat(e) idéal(e) devra justifier d'une expérience de 2 à 5 ans, d'un BAC et sera rémunéré(e) entre 30000 et 30000EUR par an - Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement) - Relation clients - gestion des plannings -gestion des réceptions (colis) - utilisation des outils informatique (Word & Excel) - Support à l'équipe pour toute demande administrative **Profil recherché:** - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Titulaire d'un BAC en administration ou équivalent - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités - Bonne communication écrite et orale Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

Chargé / Chargée de communication digitale

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

L'Institut DataIA est l'Institut de recherche et de formation en Intelligence Artificielle (IA) de l'Université Paris-Saclay. Il fédère plus de 800 chercheurs issus de 47 laboratoires pour promouvoir une recherche interdisciplinaire de pointe en IA et sciences des données, en lien avec les sciences humaines et sociales. Lauréat en 2024 de l'appel à manifestation d'intérêt IA-Cluster du plan France 2030, DataIA fait partie des neuf pôles d'excellence nationaux en recherche et formation en intelligence artificielle. Parallèlement à ses actions de recherche, l'Institut joue un rôle clé dans la formation aux métiers de l'IA, notamment via le projet SaclAI-School, qui couvre un large spectre de formations initiales et continues. Missions principales Sous la responsabilité du Directeur exécutif et en lien avec la responsable communication de l'Institut DataIA, le/la chargé-e de communication digitale contribue à la visibilité et au rayonnement du Cluster IA au sein de l'Université Paris-Saclay, en France et à l'international. Il/elle participe à la valorisation en ligne des activités du Cluster en animant ses canaux numériques et en développant sa présence sur le web et les réseaux[...]

Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Souhaitez-vous contribuer à l'excellence des soins infirmiers au sein d'un hôpital reconnu du département ? Dans un environnement hospitalier, vous serez chargé-e de prodiguer des soins intensifs aux patients en réanimation. - Surveillance continue des états critiques des patients et ajustement des traitements - Collaboration étroite avec les médecins et l'équipe médicale pour élaborer des plans de soins - Administration de médicaments et gestion des équipements sophistiqués pour soutenir les fonctions vitales Voici les informations pour ce poste : - Contrat: Intérim ou Vacation - Durée: 8/jours - Salaire min: 16 euros/heure minimum avec reprise d'ancienneté au diplôme et de nombreux avantages

Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Quelques déplacements locaux et nationaux sont à prévoir Le contexte Attaché au collectif, à des valeurs de proximité, de simplicité et d'engagement vous souhaitez participer à un projet porteur de sens. Rejoignez la direction de l'association les Pupilles de l'Enseignement Public de l'Ariège, en qualité de Directeur/rice Général/e. Vous intégrez une association à taille humaine au sein d'un mouvement national, qui au fil des années, a diversifié et structuré ses activités dans plusieurs champs d'activité : médico-social, protection de l'enfance, les politiques éducatives et culturelles, les politiques sociales de proximité. En collaboration permanente avec la directrice générale adjointe et rattaché hiérarchiquement aux membres de la présidence et du conseil d'administration vous êtes garant de l'élaboration et la mise en œuvre du projet associatif pour l'ensemble des structures de l'association (environ 170 personnes réparties sur 15 sites en Ariège).En lien quotidien avec les responsables de structures qui forment l'équipe de direction, vos principales tâches sont les suivantes : - Vous portez les orientations stratégiques, déclinez les projets dans chaque établissement[...]

Responsable du service contrôle de gestion

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

ositionnement hiérarchique : Rattaché à la DAF, au sein du grand pôle de soutenabilité, le service du budget accompagne le Directeur et la Directrice adjointe sur deux enjeux essentiels : assurer la soutenabilité et la sécurité budgétaire des activités de l'Etablissement, assurer le soutien technique et stratégique de la gouvernance dans le pilotage financier de l'établissement. Activités principales : Les missions principales du service du budget se répartissent ainsi : Élaboration des budgets : pilotage du processus budgétaire, et notamment élaboration des calendriers budgétaires, cadrage technique du processus de préparation budgétaire, animation des dialogues techniques et de gestion avec les composantes et directions, propositions d'optimisation de l'allocation des moyens en lien avec les orientations stratégiques et la soutenabilité financière, formalisation des propositions d'arbitrages, élaboration des documents budgétaires pour le budget initial et rectificatif, installation et mise en exécution du budget en lien avec les services financiers des composantes et du service financier mutualisé ; Préparation du compte financier de l'université : analyse[...]

Consultant / Consultante SIRH ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Entreprise Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires[...]

Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Quelques déplacements locaux et nationaux sont à prévoir Le contexte Attaché au collectif, à des valeurs de proximité, de simplicité et d'engagement vous souhaitez participer à un projet porteur de sens. Rejoignez la direction de l'association les Pupilles de l'Enseignement Public de l'Ariège, en qualité de Directeur/rice Général/e. Vous intégrez une association à taille humaine au sein d'un mouvement national, qui au fil des années, a diversifié et structuré ses activités dans plusieurs champs d'activité : médico-social, protection de l'enfance, les politiques éducatives et culturelles, les politiques sociales de proximité. En collaboration permanente avec la directrice générale adjointe et rattaché hiérarchiquement aux membres de la présidence et du conseil d'administration vous êtes garant de l'élaboration et la mise en uvre du projet associatif pour l'ensemble des structures de l'association (environ 170 personnes réparties sur 15 sites en Ariège).En lien quotidien avec les responsables de structures qui forment l'équipe de direction, vos principales missions sont les suivantes : - Vous portez les orientations stratégiques, déclinez les projets dans chaque établissement[...]

Auxiliaire de puériculture

Emploi Social - Services à la personne

Athis-Mons, 91, Essonne, Île-de-France

La crèche parentale Tricotin et Barbotine recherche un/une Auxiliaire de puériculture. Vous intégrerez une équipe de 7 personnes veillant sur 19 enfants jusqu'à 3 ans. Vos missions sont les suivantes : - Assurer la sécurité physique et affective des enfants ainsi que les soins quotidiens (hygiène et alimentation) - Elaborer et mettre en œuvre des activités d'éveil adaptées aux besoins spécifiques des enfants - Traduire le projet pédagogique au quotidien dans la pratique professionnelle - Favoriser l'autonomie de l'enfant - Ranger, entretenir, nettoyer un espace dans les conditions d'hygiène et de sécurité requises avec le matériel adapté - Administration des médicaments et/ou de soins en cas de traitements médicamenteux et suivi des outils à gestion paramédicale - Instaurer un climat de confiance avec les familles, les enfants, - Communiquer avec les familles et recueillir les informations fournies par celles-ci - Collaborer avec les parents au quotidien lors des permanences - Communiquer et réfléchir en équipe pour une amélioration constante des pratiques professionnelles - Contribuer à la réflexion et la mise en œuvre du projet d'établissement, du projet pédagogique[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Bures-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Vos missions : - Renseignements des prospects et des clients - Promotion et communication sur les actions de formation - Suivi des inscriptions - Administration de la plateforme de formation à distance - Accompagnement des clients lors de leur utilisation de la plateforme et suivi des progressions - Recensement des souhaits de nouvelles inscriptions ou formations sur les retours des enquêtes - Transmettre au service communication les éléments de la newsletter mensuelle - assistance à coordination

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

CONTEXTE L'équipe Finances composée de 2 personnes (une contrôleuse de gestion et un(e) assistant(e) de gestion), a pour mission la gestion des activités financières de l'IPVF : comptabilité, contrôle de gestion, achats et trésorerie. Sous la responsabilité managériale du Directeur général adjoint, l'assistant(e) de gestion contribue sur son périmètre d'activité à garantir la qualité des reportings financiers de l'IPVF. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la contrôleuse de gestion. MISSIONS Achats : - Gestion des demandes d'achats - Administration de l'outil Yooz Comptabilité générale : - Lien avec le cabinet comptable - Participation aux travaux de clôture - Préparation des versements salariés (paies, frais) Comptabilité fournisseurs : - Gestion des factures fournisseurs : contrôle et saisie des factures, traitement des relances fournisseurs - Préparation des paiements : factures fournisseurs Comptabilité clients : - Gestion des factures clients : création et envoi des factures clients - Suivi des encaissements : factures clients, subventions Reporting : - Préparation des tableaux de bord Il/elle contribuera activement à la vie de la Direction financière[...]

Responsable communication interne et externe

Emploi Enseignement - Formation

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Description du poste Nous recherchons un(e) Responsable Communication & Marketing polyvalent(e) capable d'accompagner le développement de notre entreprise. Vous serez en charge de la stratégie de communication, de la promotion de nos activités et du suivi administratif lié à nos services. Ce poste s'adresse à une personne autonome, créative, organisée et à l'aise aussi bien dans la communication digitale que dans la gestion administrative. Missions principales Communication & Marketing Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication de l'entreprise Créer les supports visuels : affiches, plaquettes, présentations, publications réseaux sociaux Création et gestion des réseaux sociaux : planification, création de contenu, interaction avec la communauté Participer au développement de l'entreprise Mettre en place des actions marketing pour augmenter la visibilité et la notoriété Suivre les indicateurs de performance (statistiques, retombées, engagement) Administration Assurer le suivi administratif des dossiers clients et partenaires Contribuer à l'organisation interne : mails, documents, archivage Préparer et mettre à jour les documents administratifs nécessaires Apporter[...]

Comptable fournisseurs

Emploi Négoce - Commerce gros

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, METROHM France, société de 92 collaborateurs, propose un poste de Comptable auxiliaire en CDD. Le(a) comptable auxiliaire travaille au sein du service Comptabilité Administration & Finances, et ses principales missions sont : - Comptabilisation et mise en paiement des factures fournisseurs, gestion des litiges - Justification (commande / livraison /BAP) et validation des dépenses - Gestion des notes de frais : contrôle, comptabilisation et mise en paiement - Passation des provisions mensuelles - Justification des comptes de bilan et participation aux reporting mensuels et annuels - Déclaration d'échanges de biens et services intracommunautaires, DAS2 Il(elle) effectuera en appui de la comptabilité auxiliaire CLIENTS : - Envoi des factures aux clients : courrier / PDF mails / Dépose EDI sur site spécialisé - Enregistrement des règlements clients, lettrage et analyse de comptes - Aide au recouvrement des factures impayées Il(elle) devra assister les autres membres du service en cas d'absences : - Gestion des contraventions et suivi des coûts d'entretiens véhicules - Gestion des flux mails du service Durée du CDD : 6,5 mois[...]

Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Souhaitez-vous contribuer à l'excellence des soins infirmiers au sein d'un hôpital reconnu du département ? Dans un environnement hospitalier, vous serez chargé-e de prodiguer des soins intensifs aux patients en réanimation. - Surveillance continue des états critiques des patients et ajustement des traitements - Collaboration étroite avec les médecins et l'équipe médicale pour élaborer des plans de soins - Administration de médicaments et gestion des équipements sophistiqués pour soutenir les fonctions vitales Voici les informations pour ce poste : - Contrat: Intérim ou Vacation - Durée: 1/jour le 02 janvier avec possibilité d'y intervenir régulièrement - Salaire min: 16 euros/heure minimum avec reprise d'ancienneté au diplôme et de nombreux avantages

Conseiller / Conseillère en gestion de carrière

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Le Conseiller carrière et parcours professionnels doit jouer un rôle d'appui direct aux personnels et aux managers. Ses objectifs principaux seront de : - Accompagner les managers de manière individuelle ou collective et développer leur capacité à appréhender le volet RH de leurs missions (motivation de leurs équipes, régulation de la charge de travail, prévention des risques psychosociaux, règlement des situations individuelles.). - Promouvoir et accompagner les mobilités internes ou externe en lien avec la stratégie de l'école et le développement des carrières des personnels. - Prévenir et traiter les situations individuelles sensibles avec pour objectif de prévenir les contentieux. - Faire de la politique de formation un levier de développement des compétences en adéquation avec le plan de transformation de l'Ecole et les obligations réglementaires. Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, au sein du pôle Développement RH et expérience collaborateur, vous collaborerez en binôme avec une chargée de développement RH. Le pôle soutiendra le projet de transformation de l'école en plaçant les compétences, la qualité du parcours professionnel et l'accompagnement[...]

Cadre Technico-commercial / Technico-commerciale

Emploi Aéronautique - Spatial

Dourdan, 91, Essonne, Île-de-France

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE Depuis 1928, Senior Aerospace Calorstat conçoit, fabrique, et développe des systèmes sur-mesure développés autour de soufflets métalliques de précision. L'entreprise, à taille humaine, est rattachée au groupe anglais Senior Plc, composé de 26 entités dans 12 pays à travers le monde. Nous travaillons aujourd'hui principalement avec le secteur aéronautique et les autres industries de pointe. A titre d'exemple, nos pièces volent dans les avions Airbus, décollent avec la fusée Ariane et s'intègrent dans les prototypes d'avion du futur à l'hydrogène. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons pour notre site de Dourdan un Ingénieur Technico Commercial (H/F). POSTE ET MISSIONS Rattaché au Directeur Commercial, vous développez la clientèle existante et prospectez de nouveaux clients sur les marchés aéronautiques et industriel (nouveaux programmes / applications) : - Vous rencontrez les clients en leur présentant nos produits, en définissant leurs besoins et en obtenant des appels d'offre, en collaboration avec notre Bureau d'Etudes (build to spec) - Vous êtes force de proposition dans toutes les activités susceptibles de favoriser le développement[...]

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Poste Mission du service / positionnement hiérarchique : Secrétariat pédagogique du Master 1 de Mécanique des Fluides (M1 MFL), du Master 1 de Physique & Applications (M1 PA), du Master 2 Dynamique des Fluides et Energétique (M2 DFE), et du Master 2 Physique, Environnement, Procédés (M2 PEPS). Travail en collaboration avec les responsables des formations concernées Missions principales de l'agent : - Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, notamment les dossiers de candidatures d'étudiants - Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure (enseignants, étudiants,.) - Gérer les plannings (emplois du temps d'enseignements et d'examens, réservation de salles) -Gérer le courrier, la messagerie ; répondre aux demandes d'informations, diffuser l'information en interne ou externe, en provenance ou à destination de l'administration, des enseignants, étudiants. - Mettre en œuvre des procédures de gestion (budget, commandes, inscriptions pédagogiques, saisie des notes, conventions de stages, dossiers d'heures complémentaires, organisation de visites d'études.) - Procéder à l'archivage des pièces administratives Profil[...]

Responsable adjoint(e) de magasin de grande distribution

Emploi Alimentation - Supérette

Ville-du-Bois, 91, Essonne, Île-de-France

A propos de nous ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,16 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France. Notre enseigne s'engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant au plus près des consommateurs les meilleurs produits au meilleur prix. Vos tâches Venez rejoindre nos équipes en tant qu'Assistant Magasin F/H ! Vous assistez le Manager de magasin dans l'encadrement des équipes (l'intégration, la formation, l'accompagnement et la montée en compétence des collaborateurs). A ce titre, vous garantissez la tenue commerciale, l'administration et la logistique. Vous êtes garant de la satisfaction du client. Vos atouts Vous souhaitez participer à la mise en place d'une vraie satisfaction cliente. Vous possédez de réelles compétences en gestion d'équipe et en organisation. De par votre dynamisme et votre polyvalence, vous aimez le terrain et êtes en mesure de gérer plusieurs tâches à la fois. Vous possédez une solide expérience de 2 à 5 ans à un poste similaire. Ce que nous vous proposons De statut agent[...]

Comptable syndic immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'administration de biens , un(e) comptable de copropriété Au sein du service comptable et avec l'aide d'un aide comptable, vous êtes chargé(e) de la gestion comptable d'un portefeuille de 45 immeubles. Missions : - Edition et pointage des états comptables (balances, journaux, rapprochements bancaires.), - Elaborer et suivre les budgets, - Gérer les appels de fonds, charges et travaux, - Réaliser les répartitions annuelles des charges, - Relance des impayés, recouvrement, - Enregistrer les mutations, - Effectuer avec les conseils syndicaux la vérification des comptes, - Relations avec les copropriétaires sur les questions comptables. De formation comptable, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en comptabilité copropriété. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et autonome dans la gestion comptable d'un portefeuille de copropriété. Rémunération : 40/45 k€ + RTT + 1 journée de télétravail hebdo possible Situation géographique : palaiseau Type de poste : CDI

Commercial / Commerciale en automobiles

Emploi Automobile - Moto

-, 91, Essonne, Île-de-France

GT COURTAGE AUTOMOBILE est un réseau d'agences automobile qui propose un concept, une marque et des outils d'administration, pour gérer votre activité en toute indépendance. ATTENTION: Offre réservée aux indépendants (non salariés). LE CONCEPT - Vous développez votre notoriété grâce la marque GT COURTAGE AUTOMOBILE sur votre secteur. - Vous démarchez obligatoirement les professionnels et les particuliers de votre secteur dans le but de rentrer des mandats de vente (pas de fichier client fourni). - Vous annoncez vos véhicules sur les différents supports numériques existant via des passerelles. - Vous recevez les appels et organisez les mises en relation entre vendeurs et acheteurs. - Vous proposez des financements, des garanties, des cartes grises avec nos partenaires de confiances. - Vous êtes libre d'acheter, de revendre et d'importer des véhicules à votre compte en tant que professionnel. NOS OUTILS : - Gestion et administration complète de votre agence (facturation, mandat, etc..) - Multidiffusion de vos annonces en un clic (logiciel DMS automobile intégré). - Pack courtier : Prospectus, logos, etc. - Votre mail pro. VOS REVENUS: - Commissions prisent sur la[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

-, 91, Essonne, Île-de-France

Missions : Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines de l'EPNAK, vous gérez les opérations de rapprochement des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale (IJSS) et des indus pour l'ensemble des établissements, la paie pour un périmètre défini et intervenez en back up sur la paie des salariés des EA et des TH de l'entrée à la sortie. Au titre du suivi des IJSS : - Suivre et traiter les retours des déclarations maladie/maternité/accident du travail (CRM). - Assurer les relations et faire le suivi des dossiers avec les organismes de prévoyance et la CPAM. - Suivre, vérifier et enregistrer le remboursement des indemnités journalières dans le logiciel de paie en contrôlant les règles sociales et fiscales en vigueur. - Réaliser les rapprochements IJSS paie/banque en contrôlant avec les encaissements transmis par l'agence comptable. - Transmettre l'état de rapprochement des IJSS au pôle gestion pour l'établissement des titres. - Calculer et passer les provisions liées aux IJSS à percevoir en N+1. Au titre du suivi des indus : - Générer mensuellement les indus de paie. - Transmettre les indus et réaliser la demande de titre auprès du pôle gestion si nécessaire (selon[...]

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

-, 91, Essonne, Île-de-France

Vos missions Le Responsable de Secteur ou Chargé de Clientèle est au cœur de la relation entre les clients et les intervenants à domicile. Ses missions principales sont : Suivi de la Relation avec les Clients Coordination des équipes : mise en place et suivi des prestations auprès des clients recrutement et gestion de planning des intervenants au quotidien Gestion administrative et juridique : gestion du recrutement des auxiliaires de vie (recrutement, contrats de travail / administration du personnel avec le soutien d'un service RH expert) management des auxiliaires de vie (animation de réunions d'équipes.) Relations commerciales : gestion des demandes des prospects, élaboration de devis et suivi de la relation commerciale. accompagnement du responsable d'agence auprès de professionnels du secteur). Votre profil : Nous recherchons une personne passionnée: Titulaire d'une formation Bac+2 minimum, disposant d'une expérience réussie d'au moins 2 ans dans l'aide à domicile, le travail temporaire ou la relation clients Vous faites preuve d'une forte capacité de travail, d'implication, d'adaptation et d'organisation. Vous aimez être sur le terrain et[...]

Responsable des projets organisation

Emploi Administrations - Institutions

-, 91, Essonne, Île-de-France

Missions : Au sein de la Direction Générale de l'EPNAK située à EVRY (91) et sous la responsabilité directe du Directeur du Système d'Information, vos missions principales sont les suivantes : Encadrement : vous encadrez l'ensemble des chefs de projets applicatifs de l'EPNAK de la Direction Générale. Vous assurez le développement des compétences de l'équipe par des formations et des plans de développement individuel. Pilotage de projet : vous gérez le cycle de vie des projets applicatifs, depuis l'analyse des besoins jusqu'à la mise en production. Et parfois le support post déploiement. Business Intelligence : vous supervisez la gestion et l'évolution de l'outil de BI « Myreport » pour répondre aux besoins analytiques de l'établissement. Vous garantissez la qualité et la fiabilité des données analysées. Vous collaborez étroitement avec les équipes métiers pour identifier et mettre en place des tableaux de bord pertinents. Cartographie / Urbanisation : vous participez à la définition et à la mise en œuvre de l'architecture du SI en accord avec la stratégie de l'établissement. Vous assurez la cohérence et l'évolution des applications dans le respect des normes et standards[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Gestionnaire paie et administration du personnel

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante de service social

Chef / Cheffe des services administratifs et financiers

Assistant / Assistante de vie scolaire

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Assistant / Assistante de vie scolaire

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Chef / Cheffe de projet green IT

Assistant / Assistante en cabinet médical

Responsable administratif / Responsable administrative

Chargé / Chargée de communication digitale

Infirmier / Infirmière de soins généraux

Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Responsable du service contrôle de gestion

Consultant / Consultante SIRH ressources humaines

Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Auxiliaire de puériculture

Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Responsable communication interne et externe

Comptable fournisseurs

Infirmier / Infirmière de soins généraux

Conseiller / Conseillère en gestion de carrière

Cadre Technico-commercial / Technico-commerciale

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Responsable adjoint(e) de magasin de grande distribution

Comptable syndic immobilier

Commercial / Commerciale en automobiles

Gestionnaire paie et administration du personnel

Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable des projets organisation

Ressources supplémentaires